Datenschutzerklärung
Stand: 07.10.2025
1. Datenschutz auf einen Blick
Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns bereitgestellten Online-Angebote und Dienste:
- unsere Website studentive.de
- unsere Matching-Plattform als Web-App unter studentive.app (inkl. eingeloggter Bereich) sowie unter Subdomains wie business.studentive.app, university.studentive.app und weiterer Subdomains
- unsere mobilen Apps (iOS/Android)
- unsere offiziellen Social-Media-Auftritte (siehe Abschnitt „Unsere Social-Media-Auftritte“)
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Angebote nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie den nachstehenden Abschnitten.
Datenerfassung in Website, Web-App und mobiler App
Wer ist verantwortlich?
Die Datenverarbeitung erfolgt durch den in Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ genannten Anbieter.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. bei Registrierung, Profilerstellung, Nachrichten auf der Plattform, Support-Anfragen).
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung bei Nutzung unserer Angebote erfasst (z. B. technische Daten/Logfiles, Nutzungsdaten in Web- und Mobile-App; Details siehe unten).
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Zur Bereitstellung der Website und der Apps, zur Abwicklung und Verbesserung unseres Matching-Dienstes, zur Kommunikation (z. B. Nachrichten, E-Mail, Push-Mitteilungen), zur Sicherheit/Fehleranalyse und – nach Einwilligung – zu Analysezwecken. Rechtsgrundlagen finden Sie in Abschnitt „Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen“.
Welche Rechte haben Sie?
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO und gegen Direktwerbung (siehe Abschnitt „Ihre Rechte“). Hierzu können Sie uns jederzeit kontaktieren.
2. Hosting & Betrieb
Wir hosten Inhalte unserer Website, Web-App und ggf. zugehörige Backends bei folgendem Anbieter:
Host Europe
Anbieter ist die Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Köln („Host Europe“). Bei Aufruf unserer Dienste erfasst Host Europe u. a. Server-Logfiles inkl. IP-Adresse. Details: Datenschutzerklärung Host Europe .
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bereitstellung). Sofern eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG (z. B. für Cookies/Endgeräteinformationen). Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.
Auftragsverarbeitung
Wir haben mit Host Europe einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Verantwortlicher:
Pancodium GmbH
Philosophenweg 31-33
47051 Duisburg
Telefon: 02363-389904
E-Mail: info@pancodium.de
Speicherdauer
Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Frist genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur solange, wie der Verarbeitungszweck besteht. Nach Zweckerreichung oder bei wirksamem Widerspruch/Widerruf löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen
Je nach Vorgang stützen wir uns auf:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vertragsähnliche Maßnahmen; z. B. Registrierung, Matching, Kommunikation, Support)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung; z. B. Analyse, optionale App-Berechtigungen, Push-Mitteilungen, Cookies/Endgeräteinfos)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse; z. B. IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention, grundlegende Reichweitenmessung in engen Grenzen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung; z. B. steuer-/handelsrechtliche Aufbewahrung)
Empfänger von personenbezogenen Daten
Wir übermitteln Daten an externe Stellen nur, wenn eine Rechtsgrundlage dies erlaubt (z. B. AV-Dienstleister/Hosting, Support, Analytik; behördliche Anfragen). Mit Auftragsverarbeitern bestehen AV-Verträge; bei gemeinsamer Verantwortlichkeit bestehen entsprechende Vereinbarungen.
Widerruf Ihrer Einwilligung
Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO Widerspruch einlegen; dies gilt auch für ein darauf gestütztes Profiling. Bei Widerspruch verarbeiten wir die Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Gegen Direktwerbung (inkl. ggf. verbundenem Profiling) können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes.
Recht auf Datenübertragbarkeit, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen die genannten Rechte. Kontaktieren Sie uns hierzu jederzeit.
SSL-/TLS-Verschlüsselung
Unsere Dienste nutzen üblicherweise eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser.
4. Datenerfassung und Verarbeitung nach Nutzungsszenarien
4.1 Server-Log-Dateien (Website/Web-App/Backend-APIs)
Beim Aufruf werden automatisch Server-Logs verarbeitet (Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname/IP-Adresse, Uhrzeit, aufgerufene Ressourcen). Eine Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt nicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technische Bereitstellung, Sicherheit).
4.2 Registrierung, Konto & Matching-Plattform
Zur Nutzung der Matching-Funktionen können Sie ein Konto anlegen. Verarbeitete Daten sind z. B.: Basisdaten (Name, E-Mail, Passwort-Hash), Profilangaben (z. B. Qualifikationen, Interessen, Standortangaben, Verfügbarkeiten, sofern von Ihnen angegeben), Plattform-Interaktionen (z. B. Likes/Matches/Bewerbungen), Kommunikationsinhalte (Nachrichten, Benachrichtigungen).
Zwecke: Kontoverwaltung, Bereitstellung der Matching-Funktionen, Kommunikation zwischen Nutzerinnen und Nutzern sowie mit uns, Missbrauchsprävention. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag); ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit/Abwehr von Missbrauch).
4.2.1 Zusätzliche Daten je Zielgruppe/Use Case
- Unternehmensnutzer:innen:
- Persönliche Informationen der Unternehmensnutzer:innen: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Berechtigungslevel, Rolle im Unternehmen
- Unternehmensdaten: Name des Unternehmens, Vorstellung/Profil, Außendarstellungen (Links), Unternehmensstandorte (Name, Adresse, Koordinaten)
- Funktion „Automatisch Einladen“: Speicherung von Unternehmens-Mail-Domains zur Zuordnung und zum automatisierten Einladungsprozess
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der Unternehmensfunktionen); Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Automatisierung/IT-Sicherheit).
- Studierende/Absolvent:innen:
- Hochschule, Studiengang, Fachsemester, Abschlussart bzw. angestrebter Abschluss
- Sprachkenntnisse, Spezialisierungen/Fähigkeiten/Kompetenzen, Interessen/Hobbys
- Suchkriterien für Matching (Kategorien, Standort/Umkreis, präferierter Arbeitsort/-dauer/-zeit, Anstellungsverhältnis)
- Nutzungsinformationen zum Swipe-Verhalten; Bewerbungsinformationen (Zeitpunkt/Status/ggf. Zurückziehen)
- Hinweis: Eine Matrikelnummer wird nicht gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Matching/Profilfunktionen); Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Missbrauchsprävention/Sicherheit).
4.2.2 Speicherdauer
Die vorstehenden Daten werden grundsätzlich bis zur Löschung Ihres Kontos gespeichert oder bis Sie einzelne Angaben selbst entfernen (z. B. Profilinhalte). Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
4.3 Kommunikation (E-Mail, Telefon, In-App-Nachrichten, Support)
Anfragen und Supportfälle verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertraglicher Bezug) oder lit. f (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung) bzw. lit. a (Einwilligung), sofern erteilt. Speicherdauer bis Zweckerreichung bzw. gesetzliche Aufbewahrung.
4.4 Mobile App: Gerätedaten, Berechtigungen & Push-Mitteilungen
Bei Nutzung der mobilen App können je nach Funktion folgende Daten verarbeitet werden:
- Technische Gerätedaten (Betriebssystem, App-Version, anonyme/kurzlebige Kennungen)
- Push-Token für Push-Mitteilungen (sofern Sie diese aktivieren)
- Optionale Berechtigungen (z. B. Kamera/Fotos für Profilbilder, Standort für standortbezogene Funktionen) – nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung und nur für den jeweiligen Zweck
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung der App-Funktionen), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Berechtigungen/Push, sofern erforderlich). Sie können Berechtigungen und Push in den Systemeinstellungen Ihres Geräts jederzeit anpassen.
4.5 Swipe-Funktion
Für die Swipe-Funktion speichern wir das Swipe-Ergebnis (positiv/negativ), den Zeitpunkt und den gewählten Benutzernamen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Das Ergebnis der Swipes wird dauerhaft anonymisiert für das Training von Algorithmen verwendet.
5. Externe Dienste & Integrationen
5.1 PostHog (Analyse & Produktoptimierung; Fehleranalyse)
Wir nutzen PostHog (PostHog Inc., 2261 Market Street #4008, San Francisco, CA 94114, USA) zur Auswertung von Nutzungsdaten in Website, Web-App und mobiler App (Produktverbesserung, Support). PostHog verarbeitet u. a. technische Nutzungsdaten und Interaktionen; bei eingeloggten Nutzungen können Identifikationsdaten (z. B. E-Mail, Name) zugeordnet werden, soweit dies für Support-/Produktzwecke erforderlich ist.
Hinweis zu Unternehmens- und Hochschul-Webanwendungen: In business.studentive.app und university.studentive.app nutzen wir PostHog auch für die Fehleranalyse.
Einwilligungsmodus (Opt-in): Bei Zustimmung über unseren Cookie-/Bestätigungsbanner wird eine eindeutige Kennung persistent gespeichert (z. B. Cookie/gleichwertig), um wiederkehrende Nutzer:innen zu erkennen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TDDDG. Widerruf jederzeit möglich.
Ohne Opt-in: Es erfolgt eine auf das Nötigste beschränkte, nicht wiedererkennungsbasierte Nutzungsanalyse ohne Verwendung persistenter Endgerätekennungen (kein Cookie o. Ä.) und mit IP-Kürzung/ohne geräteübergreifendes Tracking. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; § 25 Abs. 2 TDDDG.
PostHog speichert Daten ausschließlich auf Servern in der EU. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) zwischen Pancodium GmbH und PostHog Inc. (inkl. geeigneter Garantien, z. B. Standardvertragsklauseln). Details: Datenschutz PostHog.
5.2 Sentry (Fehleranalyse – mobile App & Studierenden-Web-App)
Sentry (Functional Software Inc., 45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, USA) wird in der mobilen App und der Web-App für Studierende (studentive.app) für Crash-Reports und Fehleranalyse eingesetzt. Verarbeitet werden u. a. Fehlerzeitpunkt, Gerät/OS, App-Version, technische Ereignisdetails, anonymisierte IP, ggf. benutzerdefinierte Logs, Nutzer-ID, E-Mail (falls vorhanden), kontextbezogene Felder (z. B. Formularinhalte). Kein Profiling, kein Session-Replay.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (stabile/fehlerfreie Bereitstellung); bei endgerätebezogenen Zugriffen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO vorhanden; Übermittlungen auf Basis SCC/DPF (siehe Anbieterangaben).
5.3 Laravel Nightwatch (Backend-Monitoring, Performance & Fehleranalyse)
Wir setzen Laravel Nightwatch (Laravel Holdings, Inc., 60 Broad St, 24th Floor #1559, New York, NY 10004, USA) für Monitoring unserer Backend-Systeme ein (Performance-Analysen, Fehlermeldungen, Stabilität). Dabei können auch personenbezogene Informationen aus API-Interaktionen verarbeitet werden (z. B. Zeitstempel, Endpunkte, Statuscodes, IP/Device-Infos, Nutzer-/Konto-IDs, Fehlermeldungen/Stacktraces sowie ggf. kontextbezogene Inhaltsausschnitte zur Diagnose).
Region/Speicherort: Wir haben die Region Europa (Frankfurt) gewählt; Verarbeitung damit innerhalb der EU. Es besteht ein DPA/AVV zwischen Pancodium GmbH und Laravel; geeignete Schutzmaßnahmen sind vereinbart.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer, stabiler und performanter Bereitstellung); ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern zur Vertragserfüllung (Störungsbehebung) erforderlich.
5.4 DFN-AAI / REFEDS & GEANT (SAML-Login; Föderierte Identität)
Wir nehmen an der DFN-AAI teil und befolgen den GEANT Data Protection Code of Conduct v1 sowie den REFEDS Data Protection Code of Conduct v2 („CoCo v2“). Zudem nutzen wir REFEDS Personalized. Bei Anmeldung über Ihre Heimorganisation (IdP) können die nachstehenden required Attribute übermittelt werden; Verarbeitung erfolgt zweckgebunden und nach Datenminimierung.
Weitergabe an Authentifizierungsdienst: Die vom IdP gelieferten Attribute werden an AWS Cognito übertragen und dort für die Kontoverwaltung gespeichert (siehe Abschnitt „5.5 AWS Cognito & Amazon SES“).
5.4.1 Angefragte (required) Attribute
- subject-id
- givenName
- sn
- schacHomeOrganization
- eduPersonScopedAffiliation
5.4.2 Zweckbindung je Attribut
| Attribut | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| subject-id | Eindeutige, stabile Kennung für Konto-Zuordnung, Session-Handling, Missbrauchsprävention, Sicherheits-Nachvollziehbarkeit. | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit) |
| Kontakt, Konto-Benachrichtigungen, Sicherheits-Hinweise, Zugangswiederherstellung. | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | |
| givenName, sn | Personalisierung, Anzeige des Namens, Zuordnung in Workflows. | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| schacHomeOrganization | Zuordnung zur richtigen Hochschul-Instanz; Steuerung spezifischer Funktionen/Policies. | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| eduPersonScopedAffiliation | Rollen-/Berechtigungsmanagement (z. B. Studierende vs. Mitarbeitende); Zugangssteuerung. | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
5.4.3 Datenminimierung, Aufbewahrung, Empfänger
Verarbeitung nur der genannten Attribute und nur zu den angegebenen Zwecken. Speicherdauer gemäß Abschnitt „Speicherdauer“ bzw. Laufzeit des Nutzerkontos; Weitergabe nur an Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting/Support/Authentifizierung) mit AV-Vertrag oder wenn rechtlich erforderlich.
5.4.4 Rechtsgrundlagen & Verträge
Erforderlich zur Bereitstellung des Dienstes und Zugangs-/Berechtigungsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), ergänzt um berechtigtes Interesse an sicherem Zugangsmanagement (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). AV-Vertrag gem. Art. 28 DSGVO mit dem DFN (Verein zur Förderung eines Deutschen Forschungsnetzes e. V.) besteht.
5.4.5 Zusätzliche Hinweise
Abhängig vom IdP können displayName und eduPersonAssurance übermittelt werden; wir speichern und verarbeiten diese nicht, da sie für
unseren Dienst nicht erforderlich sind. Bei internationalen Übermittlungen
werden geeignete Garantien (z. B. SCC) genutzt.
5.5 AWS Cognito & Amazon SES (Authentifizierung & E-Mail-Versand)
Amazon Cognito (Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, 1855 Luxemburg) dient Registrierung, Authentifizierung und Kontoverwaltung (E-Mail, gehashte Passwörter, Anmeldedaten/Tokens, IP, Geräte-/Login-Metadaten). DFN-AAI-Attribute werden an Cognito übermittelt und dort gespeichert (siehe 5.4).
Amazon SES wird für Authentifizierungs-E-Mails (z. B. Bestätigungen, Passwort-Reset) und plattforminterne Benachrichtigungen eingesetzt. Verarbeitung grundsätzlich in der EU (z. B. Region Frankfurt), vereinzelt Drittlandsübermittlungen (insb. USA) mit geeigneten Garantien (SCC/DPF). Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Weitere Infos: AWS Privacy, AWS GDPR Center
5.6 DeepL (Übersetzungen)
DeepL SE, Maarweg 165, 50825 Köln, Deutschland. Wir übertragen zu übersetzende Inhalte (z. B. Ausschreibungen, Unternehmensprofile, Freitexte, Keywords) an DeepL; nach Abschluss des Übersetzungsvorgangs werden diese dort gelöscht. DeepL kann auch an anderen Stellen eingesetzt werden, wo eine Übersetzungsfunktion in der Oberfläche ausgewiesen ist. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (mehrsprachige Bereitstellung). Infos: deepl.com/privacy.
5.7 Google Fonts (lokales Hosting)
Wir nutzen lokal eingebundene Google Fonts; es findet keine Verbindung zu Google-Servern statt. Weitere Informationen: FAQ, Datenschutz Google.
5.8 Stripe (Zahlungsdienstleister – nur für Unternehmensnutzer:innen)
Für Unternehmensnutzer:innen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd. (1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland; „Stripe“) zur Abwicklung von Zahlungen. Stripe stellt die technische Zahlungsinfrastruktur bereit, über die Zahlungen für unsere Leistungen verarbeitet werden.
Verantwortlichkeit: Vertragspartner und Verantwortliche für die Abrechnung ist weiterhin die Pancodium GmbH (nicht Stripe). Stripe verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der Zahlungsabwicklung als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage des Data Processing Agreement (DPA), das automatisch zwischen Stripe und uns geschlossen wird.
Verarbeitete Datenkategorien: Stripe verarbeitet insbesondere Zahlungs- und Rechnungsinformationen (z. B. Name, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Unternehmensangaben, Kreditkarten- oder Kontodaten, Transaktionsdaten sowie Daten zur Betrugsprävention).
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Stripe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Zahlungsabwicklung).
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe.
5.9 Supademo (Interactive Demos & Tutorials)
Zur Bereitstellung von interaktiven Demos und Tutorials auf unserer Landingpage sowie innerhalb unserer Anwendungen nutzen wir den Dienst Supademo der Supademo, Inc., Adresse: 651 N Broad St Suite 201, Middletown, DE 19709, USA. Supademo ermöglicht uns, Nutzer:innen geführte Klick-Demonstrationen unserer Plattform anzuzeigen. Dabei können – je nach Interaktion – technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browser, Interaktionsverhalten in der Demo) verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt erst nach Ihrer Zustimmung innerhalb der eingebetteten Demo (Cookie-/Tracking-Banner von Supademo).
Rollenverständnis: Supademo agiert als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Supademo wurde abgeschlossen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Supademo .
Rechtsgrundlagen: Die Einbindung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Ihre Einwilligung erfolgt keine Datenverarbeitung durch Supademo.
5.10 Cal.com (Terminbuchung & Kalender-Widget)
Für die Buchung von Terminen binden wir den Dienst Cal.com (Cal.com, Inc., 2261 Market Street, Suite 4382, San Francisco, CA 94114, USA) auf unserer Landingpage als Widget ein und verwenden ihn generell zur Terminverwaltung. Bei der Nutzung dieses Widgets bzw. bei der Buchung eines Termins werden personenbezogene Daten verarbeitet. Dies umfasst insbesondere: Stammdaten (z. B. Name), Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer), Termin- und Kommunikationsdaten (gewählter Slot, Zeitzone, Notizen, Bestätigungs-/Erinnerungs-E-Mails) sowie technische Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browser-/Geräteinformationen) zur Bereitstellung des Widgets und zur Missbrauchs-/Fehlerprävention.
Zwecke: Terminfindung und -verwaltung, Kommunikation rund um den Termin (Bestätigungen, Erinnerungen, Änderungen), sowie technische Bereitstellung/Sicherheit des Widgets.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen/Vertragserfüllung im Zusammenhang mit der Terminvereinbarung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Terminorganisation sowie an der sicheren/fehlerfreien Bereitstellung des Widgets). Soweit für das Widget nicht unbedingt erforderliche Endgeräteinformationen gespeichert oder auf solche zugegriffen wird (z. B. nicht essentielle Cookies/ähnliche Technologien), erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG; technisch notwendige Zugriffe stützen wir auf § 25 Abs. 2 TDDDG.
Empfänger & Rollenverständnis: Cal.com agiert für uns als Auftragsverarbeiter i. S. v. Art. 28 DSGVO. Wir haben mit Cal.com einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) abgeschlossen.
Drittlandübermittlungen: Eine Verarbeitung kann in Drittländern (insb. USA) stattfinden. In diesen Fällen werden geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) eingesetzt; darüber hinaus treffen wir – soweit erforderlich – ergänzende Schutzmaßnahmen.
Speicherdauer: Wir verarbeiten die Daten, soweit erforderlich, bis zur Abwicklung des jeweiligen Termins und darüber hinaus gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bzw. bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, sofern eine solche Rechtsgrundlage einschlägig ist. Log-/Technikdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
Hinweise zur Einbettung: Das Widget wird von Servern von Cal.com geladen. Je nachdem, wie Sie mit dem Widget interagieren, kann Cal.com hierfür eigene Cookies bzw. ähnliche Technologien einsetzen. Diese werden – soweit nicht technisch erforderlich – erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt. Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. über unseren Consent-Banner).
6. Unsere Social-Media-Auftritte
Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Auftritte
- Facebook (Pancodium)
- Facebook (studentive)
- X (Pancodium)
- X (studentive)
- Instagram (Pancodium)
- Instagram (studentive)
- LinkedIn (Pancodium)
- LinkedIn (studentive)
- TikTok (Pancodium)
- TikTok (studentive)
Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke
Beim Besuch unserer Auftritte können die jeweiligen Anbieter Ihr Nutzungsverhalten analysieren (auch ohne Login mittels Cookies/Endgerätekennung/IP). Die Anbieter erstellen ggf. Profile und verwenden diese für interessenbezogene Werbung. Weitere Details entnehmen Sie den Datenschutzhinweisen der Plattformen.
Rechtsgrundlagen, Verantwortlichkeit, Rechte
Unsere Social-Media-Auftritte dienen einer möglichst umfassenden Präsenz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Im Übrigen gelten die jeweiligen Rechtsgrundlagen der Plattformbetreiber. Bei z. B. Facebook Pages besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit (Controller Addendum: Link). Sie können Ihre Rechte sowohl uns als auch dem jeweiligen Betreiber gegenüber geltend machen.
Plattform-spezifische Hinweise (Auszug)
Facebook & Instagram (Meta)
Einstellungen für Werbung: Facebook. Datentransfer USA auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCC). Details: SCC Meta, Hilfe, Datenschutz: Facebook, Instagram.
X (ehemals Twitter)
Einstellungen: Personalisierung. SCC-Info: Link. Datenschutz: Link.
Werbe-Cookies deaktivieren: Link. SCC/DPA: DPA, SCC. Datenschutz: Link.
TikTok
Datenschutz: Link. Internationale Datentransfers gemäß SCC (Details siehe Datenschutzhinweise von TikTok).
7. Weitere Hinweise
Jugendschutz
Unsere Dienste richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Personen unter 16 Jahren dürfen personenbezogene Daten nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten bereitstellen.
Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn unsere Dienste oder die Rechtslage dies erfordern. Es gilt die jeweils aktuelle Version.